湖南银行长沙分行2023-2025年招标代理机构选聘项目招标公告

 

一 招标人：湖南银行股份有限公司长沙分行

二 招标编号： HNYH-CS-202304          

三 采购招标内容：见附件一

3.1   采购项目预算：无

四 投标人资格

4.1.1 具备独立法人资格并依法取得有效的营业执照；

4.1.2 投标人及其法定代表人参加本次采购活动前3年内没有重大违法记录；

4.1.3 与招标人为本项目所委托的咨询公司或其附属机构之间不存在直接或间接关联；

4.2法定代表人为同一个人的法人，其母公司、全资子公司及其控股公司等关联公司不得在本项目中同时投标；

4.3 本项目不接受联合体投标。

4.4 本项目不接受分包转包。

4.5投标人近3年内没有因违反《招标投标法》等相关法律、法规和规定，受到相关管理部门暂停营业资格以上处罚；提供承诺函。

4.6投标人须有固定的从事招标代理业务的营业场所（全过程视频监控）和所需设施及办公条件；为便于银行招标工作的顺利进行，本次只接受长沙市内注册或在长沙市有分公司且办公地点在长沙市区内的代理机构报名；

4.7投标人有健全的组织机构和内部管理规章制度和内控管理制度，包括但不限于有健全的工作岗位责任、工作人员执业守则、员工培训、工作流程控制、采购文件编制审核、组织项目评审、采购信息公告、询问质疑的沟通与处理、采购档案管理等内部监督管理和工作制度；

4.8投标人有人数不少于400名、类别齐全的专家库；提供承诺函。

4.9投标人有能够编制招标文件和组织评标的相应专业力量；

4.10投标人的专职人员总数不得少于10人，其中具有中级以上专业技术职务任职资格的不得少于专职人员总数的60%；按评分标准提供证明文件。

4.11投标人近3年内主要负责人没有因违反《招标投标法》等相关法律、法规和规定而受到刑事处罚；提供承诺函。

4.12 投标人最近一个会计年度代理政府采购项目不少于15个。提供政府采购项目公示截图和项目清单。

五 投标人报名及投标资格的审查

5.1 凡参加本次招标的投标人，须向招标人报名。

5.2 报名资料包括：投标人的营业执照、法定代表人身份证明书（见附件二）、授权委托书（见附件三）和委托代理人身份证等相关资料原件扫描件,工商公示查询各页截图。

5.3投标人自本公告发布即 2023 年 5 月25日9时起至 2023  年 5月31日17时止 ，应将报名资料发送到以下邮箱：xiajiaojiao@hunan-bank.com，邮件内容请载明投标人名称、联系人、投标项目等基本情况（邮件及附件大小不得超过20 M）。

5.4 投标人应对报名资料的真实性、合法性、完整性负责，报名资料不真实、不合法或不完整的，将不得参加我行本项目招标活动。

六 投标保证金的缴纳及退还

6.1  报名成功的投标人，需通过转账方式在下列账户存入投标保证金人民币5000元

(大写伍仟元)，并保留相关转账凭证，投标保证金不计利息。

6.2 投标人应将投标保证金存入以下指定账户：

账户名：湖南银行股份有限公司长沙分行

开户行：湖南银行股份有限公司长沙分行

账  号：81010348000000170

6.3 投标保证金必须是投标人公司账户以转账方式提交，招标人不接受柜面现金转账方式提交的保证金。否则，招标人有权取消其投标资格。

6.4 转账时请一定注明此款为湖南银行长沙分行投标保证金并注明公司名称。提交保证金的公司账户名称、投标单位名称及申请退还保证金的账户名称必须完全一致，否则招标人有权取消其投标资格。

6.5 在招标结果确定后，未中标的投标人可凭相关凭证联系办理退款事宜；中标单位可在合同签署完毕后办理退款事宜。投标人投标后撤回投标文件，中标候选人在公示期内无正当理由放弃候选人资格或中标人在中标后不签订合同的，投标保证金不予退还。

6.6 申请退还投标保证金必须提交以下两份凭证并加盖投标人公章。

6.6.1 转账凭证（网银转账回单，电汇回单等）；

6.6.2 《退还投标保证金申请书》。（见附件）

申请退保证金的账户必须和投标时缴纳保证金的账户一致，必须是投标单位的公司账户。由于退款材料不齐全造成退还保证金延迟的，投标人自行承担后果。

6.7 递交投标文件时，投标人须将保证金转账凭证（网银转账回单，电汇回单等）交给相关事项负责人（请不要将此凭证装订入标书中）。

   七 招标文件的获取

我行将通过报名时预留邮箱向已通过投标资格审查的投标人发送招标文件电子版，并以邮件方式通知未通过报名资格审查的单位。

八 、投标文件的递交

投标文件由投标人的法定代表人或委托代理人按照以下要求送达指定地点：

送达时间： 2023  年 6月 15 日 9  时 00 分

送达地点：长沙市雨花区湘府东路二段208号湖南银行长沙分行1315会议室

对于逾期送达或未送达指定地点的投标文件，招标人不予受理。

九 评标及开标

9.1 开标时间及地点

开标时间：2023  年 6 月 15 日 9  时 00 分

开标地点：长沙市雨花区湘府东路二段208号湖南银行长沙分行1315会议室

上述时间和地点如有变更另行通知。

9.2 招标人将根据投标人提供的产品和技术服务质量、公司实力、相关资质、资信等级、售后服务、报价、培训等情况进行综合评议，将合同授予符合招标文件条件及对招标人最为有利的投标单位。招标人没有义务必须接受最低报价的投标。

9.3 对于未中标的投标人，招标人不另做解释。

9.4自中标通知书发出之日起30日内，中标单位应与招标人签订书面合同，合同格式模板见附件。

十 其他

10.1本次招标采购项目的所有报价均以投标文件正本载明的报价为准，原则上投标人在投标文件送达招标人后不得修改报价。

10.2 投标人应对招标文件相关内容承担保密义务，保密承诺书见附件。

10.3 投标人应自行承担参与投标的各项费用，所有投标人的材料不予退还。

10.4中标人需缴纳履约保证金10000元(大写壹万圆整)，合同终止后退还。

十一 联系方式

招标事项联系人：夏经理

联系电话：0731-88781268

招投标流程、时间、地点、递交投标文件等问题，详见招标文件，并可咨询招标联系人。

 

 

 

附件一

采购招标内容

为我行提供按照《招标代理服务收费管理暂行办法》（计价格[2002]1980号）文件中规定的工程类、设备类、服务类项目招标工作前期咨询、起草招标公告、招标文件、组织开标、评标、协助定标、编制评标报告以及其它事项。

 

项目实施地点：湖南省长沙市。

 

我行将根据评标结果选择2家供应商为入围单位，承接我行2023-2025年工程类、设备类、服务类项目招标代理任务，签订代理合同，合同期限2年。具体委托项目、招标代理服务费等由我行根据内部管理制度确定，入围单位应无条件接受招标人的安排，我行不就委托项目的数量、年度招标代理服务费总金额向入围单位作任何承诺。我行将在开标后结束10天内对新入围候选人的场地、专家库等相关情况进行现场核验，如有不符情况，将取消入围候选资格。

 

具体服务质量及效率要求：

收到委托代理书之日起3个工作日内编制招标文件；

按照相关法律法规规定的时限及时组织开标、评审；

在评审结束后1个工作日内须将中标公示提交委托机构并在其同意当天挂网；

须在本行公示结束后2个工作日内发放中标（成交）通知书；

须在公示结束后3个工作日，按照相关规定及本行要求将胶装的项目资料（含招标、应标、评审资料等）移交委托人。

 

如总公司投标，项目团队人员应为湖南/长沙分公司人员，应承诺拟任项目团队项目负责人和核心人员不得更换，格式内容自拟。如有虚假承诺，将随时终止或暂停项目合同。

 

我行将根据内部管理制度定期对代理机构进行评价，考评当期考评结果为一般的，暂停委托业务1个季度。考评当期考评结果为不及格的，终止代理合同。

 

招标代理手续费执行标准执行所有入围供应商标准平均值。

 

 

 

 

附件二

法定代表人身份证明书

      

_____________同志，在本单位任                      职务，系本单位的法定代表人。

特此证明。

附该同志身份证复印件（正反面）。

                                 

 

 

 

 

 

 

投标人（盖章）：

 

日期：     年      月      日

 

 

 

 附件三

授权委托书

本公司现委托_____________(姓名)(身份证号码_______________)_为本公司的代理人。代理人根据本授权委托书，以本公司名义为               项目（项目编号：                ）实施的：(1)签署、澄清、补正、修改、撤回、提交           （项目名称、采购编号）响应文件；(2)签署并重新提交响应文件及最后报价；(3)退出协商；(4)签订合同和处理有关事宜；其上述行为的法律后果由本公司承担。

在撤销授权委托的书面通知送达湖南银行股份有限公司长沙分行之前，本授权委托书一直有效。委托代理人在授权委托书有效期内签署的所有文件不因授权委托的撤销而失效。

本授权委托书有效时间为   天（自本授权委托书签字盖章之日起至    年  月      日止）。

本授权委托不得转委托。          

附：1、法定代表人身份证明书一份。

2、委托代理人身份证复印件（正反面）。

 

          

 

 

 

投标人（盖章）：

                  法定代表人（签字或盖章）：

                  委托代理人（签字）：

     年      月      日